Trong mô hình tập đoàn đa thương hiệu, khu vực lễ tân phải đại diện cho toàn bộ hệ sinh thái mà không làm rối mắt hay gây xung đột nhận diện. Đây là thách thức mà các doanh nghiệp thường gặp khi sở hữu nhiều thương hiệu con, đặc biệt trong các ngành sáng tạo hoặc dịch vụ chuyên môn cao. Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án quy mô lớn, IDD Decor chia sẻ những chiến lược giúp thiết kế nội thất khu vực lễ tân đa thương hiệu vừa đẹp, vừa nhất quán.
Lễ tân đa thương hiệu đòi hỏi sự tinh tế hơn lễ tân thông thường vì phải đảm bảo nhiều bản sắc xuất hiện trong cùng một không gian. Mỗi thương hiệu con mang màu sắc, tông giọng và nhận diện khác nhau, dễ tạo sự lộn xộn nếu không được tổ chức theo một hệ thống phân cấp rõ ràng. Không chỉ vậy, mong muốn thể hiện cá tính của từng thương hiệu con cũng có thể khiến không gian trở nên “quá tải” về hình ảnh.
Trong bối cảnh đó, lễ tân phải giữ vai trò như “người điều phối” – xác lập trục nhận diện chính, đồng thời tạo nền tảng trung tính để những thương hiệu còn lại có thể xuất hiện một cách kiểm soát và hợp lý.
Bất kỳ văn phòng đa thương hiệu nào cũng cần xác định thương hiệu mẹ là điểm nhấn thị giác tại khu vực lễ tân. Việc này giúp đảm bảo khách đến văn phòng hiểu rõ vai trò đầu mối của tập đoàn trước khi bước sâu hơn vào những khu vực dành riêng cho từng thương hiệu con. Một lễ tân chỉ sử dụng logo mẹ, màu sắc mẹ và các yếu tố định vị chung sẽ tạo nên cảm giác uy quyền và chuyên nghiệp.
Vật liệu đóng vai trò rất quan trọng trong việc giữ sự cân bằng. Các loại đá trung tính, gỗ sáng màu, bê tông mài hoặc kim loại xước giúp tạo một “phông nền” sạch, nơi màu sắc của thương hiệu con không bị xung đột hoặc lấn át nhau. Đây cũng là nhóm vật liệu phù hợp cho các thiết kế hiện đại, nơi tính sang trọng và tối giản được ưu tiên.
Thay vì đưa tất cả logo lên một mặt tường, các thương hiệu con nên được sắp xếp theo thứ tự: thương hiệu mẹ – nhóm thương hiệu – các thương hiệu con. Cách phân cấp này giúp khách dễ nhận biết cấu trúc tập đoàn và tránh hiệu ứng “bảng thông báo đa logo”, vốn dễ gây nhiễu và thiếu tính chuyên nghiệp.
Logo đa màu của nhiều thương hiệu khi đặt cạnh nhau thường mất đi sự hài hòa. Khi phù hợp với tiêu chuẩn nhận diện, phiên bản logo đơn sắc cho phép các thương hiệu xuất hiện tinh tế hơn và không phá vỡ không gian tổng thể. Điều này đặc biệt hữu ích khi thương hiệu con thuộc nhiều ngành sáng tạo khác nhau.
Ở khu vực lễ tân đa thương hiệu, ánh sáng nên đóng vai trò tạo sự liền mạch giữa các vùng chức năng. Ánh sáng tuyến tính, ánh sáng hắt sau logo hoặc ánh sáng điểm nhẹ nhàng giúp dẫn dắt hướng di chuyển mà không làm chia tách không gian. Điều này tạo nên cảm giác liên tục, phù hợp với môi trường đa thương hiệu cần sự liên kết.
Lễ tân đa thương hiệu cần một sơ đồ không gian có tính định hướng mạnh. Thông thường, dòng di chuyển hợp lý sẽ bắt đầu từ lễ tân chính, sau đó dẫn đến một sảnh phụ, và cuối cùng là khu vực của từng thương hiệu con.
Ở khu vực lễ tân chính, thương hiệu mẹ giữ vai trò chủ đạo. Khi khách bước sâu hơn vào bên trong, tường dẫn hoặc hành lang sẽ bắt đầu xuất hiện các logo con dưới dạng đơn sắc. Cuối cùng, khi vào các khu vực văn phòng riêng, thương hiệu con mới được thể hiện đầy đủ bản sắc về màu sắc, câu chuyện và phong cách.
 |
4.1. Lễ tân Publicis – thể hiện uy quyền của thương hiệu mẹIDD Decor thiết kế lễ tân Publicis bằng cách tập trung toàn bộ điểm nhấn vào thương hiệu mẹ. Logo Publicis được đặt ở vị trí trung tâm, sử dụng chất liệu kim loại cắt CNC để tạo độ sang và sắc sảo. Mảng tường đen satin và đá xám khói giúp logo càng nổi bật hơn nhờ ánh sáng vàng hắt nhẹ phía sau. Tại khu vực này, không xuất hiện logo của bất kỳ thương hiệu con nào, đảm bảo sự tập trung tuyệt đối vào hình ảnh thương hiệu mẹ. |
|
|
|
||
4.2. Sảnh phụ – nơi thương hiệu con xuất hiện có kiểm soátTừ khu lễ tân chính, khách được dẫn sang sảnh phụ, nơi logo của Puiblicis vẫn xuất hiện và thống lĩnh không gian. Cùng với đó, hình ảnh không gian làm việc của các agency con khác nằm trong hệ sinh thái được trưng bày như một phần giới thiệu về những doanh nghiệp con của Publicis, trước khi khách hàng tiến vào sảnh media. |
 
|
|
|
|
||
|
4.3. Sảnh Media và Sảnh Commuication – nơi bản sắc sáng tạo được thể hiện mạnh mẽCuối cùng, khách có thể bước sang sảnh Media – khu vực thể hiện đầy đủ bản sắc của từng agency như Saatchi & Saatchi, Leo Burnett, Digitas,… Tại đây, mỗi thương hiệu có thể sử dụng màu sắc, typography, visual hoặc artwall riêng để tạo dấu ấn khác biệt. Nhờ được bố trí tách rời khỏi lễ tân, khu vực này không gây nhiễu hình ảnh và cho phép các agency thể hiện sự sáng tạo của riêng mình. Điều đó được thể hiện rất chi tiết qua dự án Thiết kế nội thất văn phòng của một trong những agency nói trên là Leo Burnett. |
Thiết kế nội thất khu vực lễ tân đa thương hiệu đòi hỏi sự hiểu biết sâu về nhận diện và dòng di chuyển. Một lễ tân đẹp không chỉ đáp ứng nhu cầu thẩm mỹ, mà còn phải thể hiện cấu trúc thương hiệu rõ ràng, có phân cấp và có chiến lược. Khi thương hiệu mẹ được đặt đúng vị trí trung tâm, còn thương hiệu con được dẫn dắt hợp lý qua các khu vực sau đó, toàn bộ không gian sẽ đạt được sự hài hòa và chuyên nghiệp.
IDD Decor sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp thiết kế khu vực lễ tân đa thương hiệu tinh tế, hiện đại và đúng chiến lược nhận diện. Chỉ cần bạn cung cấp mặt bằng hoặc yêu cầu chức năng, đội ngũ IDD Decor sẽ đề xuất giải pháp tối ưu nhất, đảm bảo không gian đẹp – mạch lạc – không xung đột.
IDD Decor – Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng – Phía sau cánh cửa là con đường đến thành công
