Trong môi trường làm việc hiện đại, phòng họp không chỉ là nơi diễn ra các cuộc thảo luận mà còn là không gian định hình tinh thần hợp tác, sáng tạo và hiệu quả ra quyết định. Hai yếu tố có tác động mạnh mẽ đến tâm lý họp nhóm chính là ánh sáng và vật liệu. Việc lựa chọn và kết hợp hợp lý trong thiết kế nội thất phòng họp có thể tạo ra sự khác biệt rõ rệt giữa một buổi họp hiệu quả và một trải nghiệm gò bó, kém hứng khởi.
Nếu nói về không gian phòng họp, nhiều người sẽ có cảm giác lo âu và căng thẳng khi bước chân vào đó. Điều đó đến từ áp lực phản biện căng thẳng trong mỗi cuộc họp dễ tạo xung đột và sự xa cách trong nội bộ nhân viên.
Vai trờ của một nhà thiết kế nội thất nằm ở chỗ kết hợp ánh sáng tự nhiên với nhân tạo nhẹ nhàng, kèm với việc kết hợp với những chất liệu ấm cũng và một vài điểm nhấn đặc biệt đến từ bố cục màu sắc phòng họp.
Ánh sáng là công cụ định hình cảm xúc và hành vi. Ánh sáng trắng tự nhiên thường được sử dụng để mang lại cảm giác tập trung và tỉnh táo, rất phù hợp với các buổi họp cần tính chuyên môn cao. Trong khi đó, ánh sáng vàng ấm lại tạo nên sự thân thiện, giúp thảo luận diễn ra thoải mái và dễ mở lòng hơn.
 |
Tại phòng họp Publicis, IDD Decor đã sử dụng kết hợp ánh sáng tự nhiên từ vách kính với hệ thống đèn thả nghệ thuật.
Cách bố trí này không chỉ đảm bảo sự tập trung trong thảo luận mà còn mang đến nguồn cảm hứng sáng tạo cho nhân viên – yếu tố đặc biệt quan trọng với một tập đoàn truyền thông toàn cầu. |
Vật liệu được lựa chọn trong thiết kế nội thất phòng họp không chỉ mang tính thẩm mỹ mà còn tác động mạnh đến tâm lý. Gỗ tự nhiên mang lại sự ấm áp và uy tín, thường thấy trong phòng họp của các doanh nghiệp lớn. Kính và kim loại gợi cảm giác hiện đại, minh bạch, phù hợp với startup và công ty công nghệ. Trong khi đó, đá tự nhiên hay vật liệu nhân tạo cao cấp tạo ra cảm giác vững chắc, trang trọng – thường dùng trong các tập đoàn tài chính.
|
Trong dự án phòng họp VPIC, IDD Decor thiết kế không gian theo phong cách tối giản nhưng chắc chắn, lấy bàn họp dài bằng gỗ làm trung tâm. Bề mặt gỗ mộc mạc kết hợp cùng tone màu xám – trắng của tường và trần đã mang lại cảm giác cân bằng giữa sự ấm áp và tính chuyên nghiệp. Ánh sáng trung tính từ hệ thống đèn âm trần được bố trí đồng đều, đảm bảo sự tập trung mà vẫn tạo không khí thoải mái. Thiết kế này cho thấy rõ tinh thần thực tiễn của VPIC: thẳng thắn, hiệu quả nhưng vẫn giàu tính gắn kết. |
 |
Một phòng họp thành công không chỉ dựa trên diện tích hay nội thất, mà còn phụ thuộc vào sự hài hòa giữa ánh sáng và vật liệu. Khi ánh sáng tự nhiên kết hợp cùng bề mặt gỗ ấm, không gian sẽ trở nên cân bằng và dễ chịu, khuyến khích các cuộc trao đổi cởi mở. Ngược lại, ánh sáng trắng kết hợp với vật liệu kim loại và kính sẽ tạo cảm giác năng động, hiện đại, thúc đẩy tốc độ và hiệu suất làm việc.
 |
|
Trong thiết kế phòng họp của ECOBA, IDD Decor đã sử dụng bảng màu xám kết hợp gỗ veneer sáng, đi cùng ánh sáng trung tính. Cách tiếp cận này phù hợp với một doanh nghiệp xây dựng hạ tầng kỹ thuật, mang đến sự chắc chắn và nghiêm túc cần thiết cho các cuộc họp chiến lược, đồng thời tránh cảm giác khô cứng thường thấy ở không gian phòng họp truyền thống. Ở đây, IDD Decor cũng đã cố tình tạo thêm những điểm nhấn đến từ màu sắc đỏ rực của những tấm đệm ghế ngồi nhằm tiếp thêm năng lượng và tinh thần hứng khởi hơn cho các thành viên tham gia cuộc họp |
Các doanh nghiệp hiện nay ngày càng chú trọng đến yếu tố trải nghiệm trong phòng họp. Xu hướng nổi bật bao gồm tận dụng ánh sáng tự nhiên nhiều hơn, bổ sung hệ thống chiếu sáng thông minh điều chỉnh theo nhu cầu, kết hợp vật liệu bền vững như gỗ FSC hay đá nhân tạo tái chế, và chú trọng khả năng tiêu âm để cải thiện chất lượng âm thanh trong không gian thảo luận.
Ánh sáng và vật liệu không chỉ là chi tiết kỹ thuật trong thiết kế nội thất phòng họp, mà là yếu tố quyết định cảm xúc và hiệu quả của một buổi họp nhóm. Những ví dụ từ Publicis, VPIC và ECOBA cho thấy, khi ánh sáng và vật liệu được kết hợp khéo léo, phòng họp không chỉ đáp ứng chức năng mà còn trở thành nguồn cảm hứng, thúc đẩy tinh thần hợp tác và sáng tạo cho đội ngũ.
IDD Decor – Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng – Phía sau cánh cửa là con đường đến thành công
