Trong các doanh nghiệp sáng tạo, khu vực lễ tân không chỉ đóng vai trò là nơi tiếp đón khách hàng mà còn là bộ mặt thương hiệu, nơi thể hiện rõ nhất tinh thần và văn hóa sáng tạo của doanh nghiệp. Việc thiết kế nội thất khu vực lễ tân ngành sáng tạo vì thế cần vừa linh hoạt, vừa mang tính thẩm mỹ cao, đồng thời tạo được sự truyền cảm hứng mạnh mẽ ngay từ khoảnh khắc đầu tiên.
Khu vực lễ tân trong ngành sáng tạo không đơn thuần chỉ phục vụ mục đích đón tiếp khách hàng hay đối tác. Đây còn là nơi tạo ra ấn tượng đầu tiên, giúp khách ngay lập tức cảm nhận được phong cách làm việc, tầm nhìn và bản sắc thương hiệu của doanh nghiệp. Một khu lễ tân được đầu tư bài bản có thể kích thích cảm hứng sáng tạo cho chính nhân viên và trở thành một phần quan trọng trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Theo Work Design Magazine (2023), không gian lễ tân được thiết kế sáng tạo có khả năng tác động mạnh mẽ đến cảm nhận ban đầu của khách hàng, chiếm đến 70% ấn tượng đầu tiên khi họ bước vào một văn phòng mới.
Việc thiết kế lễ tân cho doanh nghiệp sáng tạo trước hết cần đảm bảo tính linh hoạt trong bố cục và công năng. Không gian lễ tân thường kiêm nhiệm nhiều chức năng như tiếp khách, khu chờ, nơi trưng bày giải thưởng hay thậm chí là địa điểm tổ chức các sự kiện quy mô nhỏ. Do đó, việc sử dụng nội thất module, bàn ghế di động giúp doanh nghiệp dễ dàng thay đổi bố cục khi cần thiết là điều quan trọng.
Bên cạnh tính linh hoạt, khu vực lễ tân cũng cần được thiết kế như một không gian thể hiện rõ bản sắc thương hiệu. Logo, màu sắc nhận diện và các yếu tố đồ họa có thể được tích hợp khéo léo trên tường, trần hoặc ngay tại quầy lễ tân. Điều này mang đến dấu ấn thị giác mạnh mẽ và tạo sự nhất quán trong toàn bộ thiết kế văn phòng.
Ngoài ra, ánh sáng trong khu vực lễ tân cần được chú trọng để mang đến hiệu ứng thị giác tốt nhất. Các giải pháp như đèn thả nghệ thuật, ánh sáng chiếu điểm hay hệ thống LED đổi màu có thể tạo bầu không khí sinh động, phù hợp với tinh thần sáng tạo của doanh nghiệp.
Song song với đó, việc kết hợp cây xanh và các vật liệu tự nhiên như gỗ tái chế hay đá nhân tạo thân thiện môi trường không chỉ nâng cao tính thẩm mỹ mà còn thể hiện trách nhiệm xã hội và định hướng phát triển bền vững của công ty.
 |
Publicis Group VietnamKhu lễ tân của Publicis được tổ chức như một khung trình diễn nhận diện thương hiệu. Ấn tượng đầu tiên là biểu tượng “đầu sư tử” màu vàng đặt trên nền tấm thép đen và nhấn sáng có chủ đích, tạo tương phản mạnh và cảm giác sang trọng, quyết đoán. Cách bố trí logo không đi theo lối mòn đính sau quầy; thay vào đó, IDD Decor tách logo ra một vị trí dễ nhìn ngay khi bước vào, để câu chuyện thương hiệu xuất hiện tức thì, đồng thời bổ sung mảng trưng bày giải thưởng/case study ở mảng tường đối diện nhằm “kể tiếp” năng lực của tập đoàn truyền thông toàn cầu này. Tổng thể cho thấy một sảnh lễ tân hiện đại, cô đọng và rất “Publicis”: sáng tạo, tiên phong nhưng chuẩn mực. |
|
ProdigiousVới Prodigious (thuộc Publicis Groupe), ngôn ngữ chủ đạo của khu lễ tân là ánh sáng. IDD Decor nêu rõ định hướng “chơi đùa với ánh sáng” để định hình bầu không khí: lớp sáng – tối, các điểm nhấn chiếu định hướng và sự kiểm soát quang học giúp không gian vừa mềm mại tiếp đón, vừa có chiều sâu thị giác; từ đó khơi cảm hứng cho đội ngũ sản xuất nội dung sáng tạo. Tinh thần này mở rộng sang các không gian liền kề như studio và khu làm việc, đảm bảo một trục trải nghiệm thống nhất từ sảnh vào bên trong—đúng với tính chất một đơn vị chuyên về sản xuất hình ảnh, âm thanh và digital. |
|
 |
Theo Office Snapshots (2024), xu hướng thiết kế lễ tân trong ngành sáng tạo đang tập trung vào ba yếu tố chính: không gian đa chức năng, công nghệ tương tác và phát triển bền vững. Các doanh nghiệp ngày càng ưu tiên khu vực lễ tân có thể kết hợp nhiều hoạt động, tích hợp công nghệ như màn hình LED tương tác, mã QR giới thiệu dự án, hệ thống ánh sáng điều khiển thông minh, đồng thời sử dụng vật liệu tái chế hoặc cây xanh nội thất để giảm thiểu tác động môi trường.
Thiết kế nội thất khu vực lễ tân ngành sáng tạo không chỉ là việc bố trí một quầy lễ tân đơn thuần, mà còn là quá trình xây dựng một không gian mang tính linh hoạt, thẩm mỹ và truyền cảm hứng. Việc sử dụng nội thất di động, ánh sáng sáng tạo, vật liệu bền vững và tích hợp yếu tố thương hiệu sẽ giúp khu vực lễ tân trở thành tâm điểm thể hiện văn hóa và bản sắc của doanh nghiệp sáng tạo, đồng thời tạo ấn tượng mạnh mẽ với mọi khách hàng, đối tác ngay từ cái nhìn đầu tiên.
IDD Decor – Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng – Phía sau cánh cửa là con đường đến thành công
